Рішення Odoo Purchase Management допоможе вам автоматизувати процедуру закупівель і підвищити ефективність ваших покупок і запасів.
Odoo дозволить вашій організації автоматично надсилати запити цін постачальникам на основі ваших запасів.
Модуль закупівель є ключовим компонентом системи Odoo ERP, оскільки він оптимізує процес купівлі та адміністрування для користувачів.
Щодня компанія неминуче купує різноманітні товари та послуги для задоволення різноманітних бізнес-потреб. Як наслідок, наявність модуля для керування всіма покупками є досить важливою.
Odoo подбає про те, щоб ви могли керувати всім, що купуєте для свого бізнесу, використовуючи цей модуль Odoo Purchase. Odoo забезпечує покращену продуктивність завдяки з’єднанню цього модуля з модулями продажів, бухгалтерського обліку та інвентаризації.
Модуль керування закупівлями Odoo слугуватиме комплексним рішенням для керування замовленнями на купівлю, включаючи такі дії, як керування постачальниками, рахунки постачальників, керування продуктами та варіаціями продуктів, оновлення запасів і перевірки якості продукції. Увійшовши в модуль, ми побачимо список запитів пропозицій і замовлень. Замовлення, продукти, звіти та конфігурації доступні в головному меню.
Ці можливості будуть детально обговорені в наступних розділах.
Замовлення
Запит пропозицій, замовлення на купівлю, угода про купівлю та постачальники знаходяться в меню «Замовлення» модуля закупівлі.
Запит на котирування
Ви можете керувати та надсилати запити постачальникам за допомогою поля «Запит пропозиції». Тут буде перераховано всі існуючі запити пропозицій разом із їхнім поточним статусом.
У цьому розділі буде показано інформацію про всі запити пропозицій, у тому числі ваші власні, а також їхні статуси, як-от Надіслати, Очікування та Запізнення. Також відображатимуться середня вартість замовлення, час виконання покупки, придбано за останні 7 днів і запити пропозицій, надіслані за останні 7 днів. Контрольний номер, Постачальник, Компанія, Представник із закупівлі, Кінцевий термін замовлення, Наступна операція, Вихідний документ, Загальна ціна та Статус пропозиції будуть перераховані в списку запитів пропозицій.
Ви можете створити новий запит пропозицій, натиснувши кнопку «Створити».
Ви можете надіслати запит пропозицій поштою, заповнивши основну інформацію про продавця та товар.
Замовлення на придбання
У меню «Замовлення на купівлю» модуля «Купівля» ви можете побачити список усіх замовлень на купівлю. Довідка, дата підтвердження, постачальник, компанія, дата отримання, представник із закупівель, наступна діяльність, вихідний документ, загальна сума та статус виставлення рахунків будуть включені до цього списку. Процес створення нового замовлення на закупівлю майже ідентичний процесу створення запиту на пропозицію.
Договори купівлі-продажу
Додавання договору купівлі-продажу до запиту пропозицій або замовлення на купівлю є надзвичайно важливим.
Ви можете швидко створювати угоди про купівлю та керувати ними в меню «Угода про купівлю» модуля «Купівля».
Це договір між постачальником і клієнтами його продукту.
Це поле містить список існуючих угод і їх поточний стан.
Також відображаються довідка, представник із закупівель, компанія, дата замовлення, кінцевий термін угоди, вихідний документ і статус.
Для відповідних покупок продуктів ви можете вибрати будь-яку з угод або створити нову, натиснувши кнопку «Створити» для конкретного замовлення на покупку продукту.
